暑假來到,正逢就職潮與換職潮,公司新氣象招聘了一批新員工,報到前老闆交代了人資部門,記得幫新進員工加保勞(就)保及提繳勞工退休金。小葵哥哥是新任的人資人員,看著公司的薪資表上面有底薪,還有各種獎金、津貼跟加班費等,小葵哥哥不知道,到底哪些項目該列入薪資申報投保薪資及月提繳工資?薪資算錯了,對員工和老闆又有什麼影響?

 

哪些項目該列入薪資申報投保薪資及月提繳工資呢?

雇主其實應該要按員工每月工資總額申報投保薪資及月提繳工資,才是正確的喔!

依照勞工保險條例及勞工退休金條例的規定,申報投保薪資及月提繳工資,雇主應該要按照員工每月工資總和,對照「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳工資分級表」規定等級之金額填報,而每月工資總和的計算標準,必須符合勞動基準法中「工資」的定義喔!

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*勞工保險投保薪資分級表:http://goo.gl/8fRFe6 

*勞工退休金月提繳工資分級表:http://goo.gl/u9XVsF 

 

那究竟有哪些項目應計入工資呢?

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在每一間公司的薪資結構都不一樣的情況下,有些公司除了底薪外,可能還有加班費、業績獎金、績效獎金、全勤獎金、不休假獎金、伙食津貼、職務津貼…等,無論薪資的名目為何,只要是勞工「因工作而獲得的報酬」,都要計算在內。

*更多關於工資範圍的說明:http://goo.gl/175REO 

 

每月工資不固定的勞工,更應該要適時申報調整

小葵哥哥及新進人員在加保及提繳勞工退休金時,如果還不確定員工的工資是多少,可先以員工與公司雙方約定的薪資,或比照同一工作等級員工的月薪資總額來申報。現職員工在薪資變動時可即時反映申報調整;而每月工資不是固定金額的員工,應以其最近3個月的平均薪資為準申報調整投保薪資及月提繳工資。

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*如何辦理投保薪資申報及調整:http://goo.gl/6oZCZF 

*網路申報:https://edesk.bli.gov.tw/aa/ 

 

要什麼時候申報調整呢?

申報調整的時間點要注意喔!如果員工的工資在當年2月至7月份有變動時,最晚應在當年8月底前向勞保局申報調整;而工資在當年8月至次年1月份間有變動時,最遲應在次年2月底前申報調整。

 

小葵爸爸貼心提醒你,要誠實申報投保薪資還有提繳工資喔!這不只是保障勞工的權益,更可以避免受罰喔!

如果公司未依規定誠實申報或調整員工的勞(就)保投保薪資及勞退月提繳工資,不僅會影響員工請領各項勞(就)保給付的權益,也會影響員工未來領取勞工退休金的金額,而老闆也會因此受罰,並需賠償員工所受的損失,務必要小心謹慎喔!

 

相關問題可以查詢

★勞工保險局:http://www.bli.gov.tw/

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  • 悄悄話
  • 阿敏
  • 你好:
      想請問一下,因為有發現100年1~6月公司我的勞退級距公司有少報一個投保級距,每個月有少提繳360元,跟公司反應後公司也願意補給我這360元6個月的勞退金,但因為勞退是公司提撥到勞保局的,那公司是不是可以就我個人單獨補入我的勞保局勞退帳戶內?
  • 您好,勞退6%的補提都要透過投保單位辦理,所以請您公司來函說明,由勞保局開立補繳單請雇主補提之前低繳的差額。

    勞工保險局 於 2016/09/26 11:43 回覆

  • kay
  • 您好:
    請問勞退提撥金雇主可以從勞工的薪資中扣除嗎?進公司跟老板談的薪水是35000,其間老闆並無說勞退是含在薪資中的,這樣是可以的嗎?
  • 這樣是不合法的,勞工退休金6%應該由雇主負擔,不能從勞工的薪水扣除,如果雇主從您的薪水扣,已經違反勞基法規定,你可向公司所在地的地方勞工行政主管機關(縣市政府勞工處、局)申訴。

    勞工保險局 於 2016/12/14 15:32 回覆

  • bear
  • 您好:
    請問一下,近期雇主有在反應要將員工的薪資調整成符合的投保薪資級距,目前都是申報最低薪資21009元,如果要調整,請問能一次調到嗎?還是得一級一級調整呢?
  • 您好,勞保月投保薪資本來就是要依您的實際工資覈實申報,該報多少就是多少,你如果之前的每月投保薪資被雇主高薪低報,那就是雇主違法的問題。

    勞工保險局 於 2017/01/10 09:01 回覆

  • 訪客
  • 請問國定假日與特休未休給的加班費需要納入投保薪資級距範圍內嗎?
  • 您好,行政院勞工委員會96年10月9日勞保2字第0960140390號函釋:
    依勞動基準法施行細則第24條規定,特別休假因年度終結而未休者,其應休未休之日數,雇主應發給工資。又加班費係勞工因延長工時工作所獲取之報酬,自應屬工資之範圍。據此,雇主依上開規定發給之加班費、年度不休假加班費,自應計入勞工保險月投保薪資申報。

    勞工保險局 於 2017/03/28 11:17 回覆

  • 訪客
  • 勞保局QA:每月收入不固定的勞工,無支領薪資月份應併入最近3個月收入平均計算申報勞保投保薪資
    依據行政院勞工委員會96年6月12日勞保2字第0960140239號函:「依勞工保險條例第14條規定,投保單位應按被保險人之月薪資總額申報勞保投保薪資。另同條例施行細則第32條規定,所稱月薪資總額,以勞動基準法第2條第3款規定之工資為準;另被保險人每月收入不固定者,以最近3個月收入之平均為準。因此,被保險人各該月無薪資收入者,依上開規定仍應併入最近3個月收入平均之;平均計算後之月薪資總額未達投保薪資分級表所定第一等級者,仍應依該表所定第一等級申報。」

    部分工時人員如果最近3個月,有1個月無薪資,例如最近3個月薪資為10000,0,8000,應如何計算調整?
  • 您好,請於上班時間來電勞保局02-23961266請總機轉專責單位詢問。

    勞工保險局 於 2017/05/24 23:01 回覆

  • Heyhey
  • 您好,8月底公司要調整投保薪資,用5.6.7月的薪資下去平均做調整
    以下兩個問題想詢問
    1.若員工5.6.7月都在留停,8/1復職,此員工須調整嗎?
    2.若員工於5.6.7月間留停了一個半月,該如何計算其平均薪資及調整?

    已有打電話詢問過第二點,當初回答是說可以用"預估未來薪資"去做調整
    但預估實在很難預估,所以想在這確認一下,謝謝。
  • 您好,實務作業問題建議您可以直接來電勞保局找專人詢問會比較好喔。

    勞工保險局 於 2017/08/17 23:20 回覆

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